最近帮朋友整理会议纪要,他吐槽了半小时。说上周开成都本地项目会,参会的都是老成都,全程四川话夹杂成都方言。他拿手机录了音,回去听了3小时,边听边记,结果漏了3个重点任务,还把“巴适得板”写成“巴士得板”,被领导笑了半天。
其实这种事,我每天都能遇到。找我整理纪要的人里,至少一半吐槽过“录音转文字难”“整理效率低”。传统记录方式,真的该升级了。
先说说大家平时怎么处理语音记录。我问过100多个用户,总结下来就两种:
第一种:纯手工记。开会时奋笔疾书,或者拿手机录音,回去一句句听、一句句敲。问题很明显:听录音费时间(1小时录音至少要2小时整理),信息容易漏(一不留神就错过重点),方言/口语根本记不全(“摆龙门阵”“洗白了”这种词,转写出来自己都看不懂)。
第二种:用通用转写工具。比如某讯、某度的语音转文字。确实比手工快,但有个大问题:不“接地气”。成都人说话带儿化音、有特有词汇,通用工具识别准确率直线下降。上次有个用户用某工具转写“我们切吃火锅嘛”,结果出来“我们切吃火锅吗”,“切”(去)直接识别成动词,意思全变了。
而且不管哪种方式,转写完都只是大段文字。还得自己分重点、标待办、发给团队……一套流程下来,效率没提升多少,反而更累了。
大家要的不是“语音转文字”这个功能,而是“从语音到可用信息”的全流程提效。
举个例子:成都某公司市场部开会,主题是“本地推广方案”。参会的有老员工(说成都话)、新员工(说普通话),还有客户(带点乐山口音)。
传统方式:录音→转写(可能错漏方言)→人工分重点(花1小时)→整理成文档(花1小时)→发群里(大家各自保存,版本混乱)。
理想状态:录音→自动转写(方言/混语都准确)→自动标重点(比如“下周要做武侯区调研”“预算控制在5万内”)→自动生成结构化文档(有标题、议题、待办清单)→团队在线协作(随时批注、更新进度)。
这才是真的“提效”——把人从重复劳动里解放出来,专注于核心工作。
最近试了很多工具,发现“听脑AI”在成都语音识别这块,确实做得不一样。它不是简单堆功能,而是从用户痛点出发,把“转写→分析→整理→协作”串成了完整的工作流。
第一步:高精度转写,方言口语“听得懂”
转写是基础。听脑AI最让我惊喜的是方言识别。它专门针对成都语音做了优化,我拿了3段录音测试:
第一段:纯成都话会议。里面有“巴适”“耍朋友”“洗白”“不存在”这些词,转写准确率98%,比通用工具高20%以上。
第二段:普通话+成都话混说。比如“这个方案要得,但是deadline要提前三天哈”,“要得”“哈”这些语气词都准确识别,没有出现“要的”“啊”这种错误。
第三段:带背景噪音的录音。在咖啡馆录的访谈,背景有音乐、说话声,转写时杂音基本被过滤,人声清晰,关键信息没漏。
后来问了技术朋友,才知道听脑AI用了“本地语音模型”——收集了几十万条成都人日常对话、会议、访谈录音,专门训练识别方言词汇、语气词、甚至吞音(比如成都人说“晓得”常读成“晓嘚”)。
第二步:智能分析分类,重点自动“跳出来”
转写完的文字,最怕“一锅粥”。听脑AI会自动给内容“做减法”:
自动标重点。比如会议里提到“下周交报告”“预算5万”“联系张总”,系统会用红色标出,不用自己从头翻。
自动分议题。一场会聊了“推广渠道”“预算分配”“人员分工”,系统会按话题分段,每段配小标题,像“议题1:推广渠道——讨论了抖音、地铁广告、社区海报”。
自动提取待办。把“谁负责、做什么、什么时候交”单独列成清单,比如“李姐:武侯区调研方案,周五前发群”“王哥:联系地铁广告商,周三前要报价”。
我帮客户整理纪要时,以前分重点要1小时,现在系统直接生成,我只需要核对5分钟,效率翻12倍。
第三步:结构化文档,拿来就能用
很多人转写完文字,还要花时间排版:调字体、分标题、加项目符号……听脑AI直接生成“即用型文档”。
比如会议纪要,自动生成固定格式:
- 会议主题:XXX
- 参会人:XXX
- 时间地点:XXX
- 议题1:XXX(含讨论内容、结论)
- 待办事项:XXX(含负责人、截止时间)
- 下一步计划:XXX
甚至可以选模板,比如“访谈纪要”“培训笔记”“项目复盘”,每种模板对应不同的结构,不用自己费心设计格式。
第四步:便捷协作,团队同步“不费劲”
文档做好了,怎么给团队用?传统方式是发微信、发邮件,改一次发一次,版本混乱。
听脑AI直接支持在线协作:
- 分享链接给团队,对方不用下载APP,直接在浏览器打开。
- 可以评论、批注,比如同事看到“预算5万”,直接在旁边写“建议加2万备用金”,所有人实时看到。
- 待办事项可以直接勾选“已完成”,系统自动同步状态,不用在群里刷屏汇报。
上周帮一个创业团队整理周会纪要,用听脑AI生成文档后,团队5个人在线改了3处,10分钟搞定,以前光传文件就要半小时。
第五步:完整工作流,从录音到落地“一条龙”
最关键的是,这些功能不是孤立的。从你按下录音键开始,到最终落地执行,听脑AI能串起全流程:
1. 录音:支持手机APP、电脑端录音,还能导入本地音频(微信语音、电话录音都能导)。
2. 转写:上传后5分钟内出结果(1小时录音约3分钟)。
3. 分析:自动标重点、分议题、提待办。
4. 整理:生成结构化文档,可导出Word、PDF、Excel(待办事项能导成表格)。
5. 协作:在线分享、批注、更新待办状态。
不用切换工具,不用重复操作,一套流程下来,把“语音记录”变成“可执行的信息”。
我自己测了3种常见场景,数据对比很明显:
场景1:1小时会议纪要
- 传统方式:录音2小时整理+1小时排版=3小时
- 听脑AI:3分钟转写+5分钟核对+2分钟生成文档=10分钟
- 效率提升:18倍
场景2:2小时客户访谈记录
- 传统方式:听录音4小时+分重点1小时+整理成文档1小时=6小时
- 听脑AI:5分钟转写+10分钟核对+3分钟生成结构化文档=18分钟
- 效率提升:20倍
场景3:团队周会待办跟进
- 传统方式:整理待办30分钟+发群10分钟+每天催进度30分钟(一周5天)=3小时10分钟
- 听脑AI:自动提取待办5分钟+在线协作同步状态=5分钟
- 效率提升:38倍
有个客户是成都某装修公司老板,以前每周开3次会,光整理纪要就要花一天。用听脑AI后,3次会议纪要1小时搞定,现在每周能多跑2个工地,签单量都涨了。
其实做AI工具测评这么久,我发现好工具的标准就一个:能不能让用户“少干活,多赚钱”。
传统语音记录,让人困在“听录音、敲文字、排格式”这些重复劳动里,浪费时间不说,还容易出错。AI把这些事替人做了,让人能专注于“分析问题、解决问题、推动执行”——这才是真正的“提效”。
让成都语音识别进入智能时代,不是一句口号。从你扔掉传统记录方式的那一刻,效率就已经开始倍增了。
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